Privacy Policy
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 101/2018 di adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento stesso, le modalità di raccolta dei dati personali degli utenti effettuate attraverso il sito www.sharonpc.com (il “Sito”).
Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o di compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.
1. Titolarità del trattamento dei dati raccolti
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti sul Sito, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, è la società Sharon Personal Care S.r.l. (la “Società”), con sede legale in Via Vincenzo Monti, n. 11 - 20123, Milano, P. IVA e C.F. 12324840961, indirizzo e-mail info@sharonpc.com, indirizzo PEC sharonpc@legalmail.it.
2. Finalità e base giuridica dei trattamenti svolti sul Sito
Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati dati personali per le seguenti finalità:
(a) Richieste informazioni: i dati personali forniti volontariamente dall’utente mediante la compilazione e l’inoltro del modulo presente nella sezione “Contatti” (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, denominazione dell’azienda per la quale si lavora o con cui si collabora, job title e le ulteriori informazioni ivi indicate) vengono trattati dalla Società per riscontrare, via e-mail oppure via telefono, le sue richieste.
(b) Marketing: i dati personali forniti direttamente dall’utente (a) mediante la compilazione e l’inoltro del modulo presente nella sezione “Newsletter” (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, denominazione dell’azienda per la quale si lavora o con la quale si collabora) sono trattati dalla Società per (i) inviare informazioni ed aggiornamenti sui propri prodotti, sugli eventi ed altre iniziative dalla stessa promossi e (ii) consentirgli di scaricare dal Sito brochure, cataloghi e materia informativo e (b) mediante la compilazione e l’inoltro del modulo di registrazione presente nell’Area riservata “Partner” (nome e cognome, numero di telefono, Nazione di provenienza, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza e settore in cui la stessa opera, lingua nonché posizione ricoperta) sono trattati dalla stessa per inviare le proprie newsletter.
(c) Cookies: sul Sito, oltre ai dati espressamente conferiti, possono essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente: quando l’utente vi accede, infatti, il Sito può inviargli un “cookie”. Con il termine “cookie” si intende un piccolo file di testo che il Sito può autonomamente inviare al computer dell’utente quando egli ne visualizza le pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che a permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso, indipendente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (ad es. Internet Explorer, Safari, Chrome e Firefox), il sistema operativo (ad es. Windows, Macintosh) e l’host nonché l’URL di provenienza dell’utente navigatore, oltre ai dati della pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. Al riguardo si invita a leggere la specifica Cookie Policy (www.sharonpc.com/cookie-policy).
I dati personali raccolti e trattati dalla Società sono forniti direttamente dall’utente, fatta eccezione per i dati di navigazione di cui alla sezione “Cookies” del precedente punto 2 (c) regolati dalla Cookie Policy (www.sharonpc.com/cookie-policy).
La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente risiede:
(i) per le finalità di cui al precedente punto 2 (a), nel legittimo interesse della Società a dare riscontro alle richieste formulate dall’utente;
(ii)per le finalità di cui ai precedenti punti 2 (b) sullo specifico consenso fornito dall’utente.
Per le finalità di cui al punto 2 (c), si rinvia all’apposita Cookie Policy (www.sharonpc.com/cookie-policy).
3. Categorie di destinatari dei dati personali
La Società comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito illustrato. In particolare, i dati personali degli utenti del Sito potranno essere trattati o conosciuti da:
(i) dipendenti della Società che operano in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 29 del Regolamento e 2quaterdecies del D.Lgs. 101/2018 ed in tal senso istruiti;
(ii) aziende che svolgono per la medesima specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito, in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
(iii)forze di polizia o dall'autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte delle stesse, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per: (a) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (b) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda ovvero (c) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.
I dati personali non verranno trasferiti verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’UE che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si dovesse rendere necessario per l’erogazione dei servizi del Sito il trasferimento dei predetti dati verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza, esso avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR, e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione o di garanzie adeguate, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento avrà luogo soltanto se si dovesse verificare una delle condizioni indicate all’art. 49 del Regolamento.
4. Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione
I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata che in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (quali, ad esempio, firewall e filtri antispamming).
I dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione e ad essa inerenti saranno conservati esclusivamente per un periodo non superiore ad 1 anno. I dati personali trattati per fornire un riscontro alle richieste dell’utente saranno conservati per il tempo necessario a fornirglielo. I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati per un congruo periodo di tempo in linea con il settore di riferimento nonché in considerazione dell’interesse mostrato dall’utente a ricevere aggiornamenti/informazioni e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi decorrenti dalla raccolta. In ogni caso, per ulteriori informazioni è possibile scrivere al seguente indirizzo:info@sharonpc.com.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Fatta eccezione per i dati di navigazione regolati dalla Cookie Policy (www.sharonpc.com/cookie-policy), il conferimento di dati personali raccolti attraverso il Sito è libero, facoltativo e opzionale. Il loro mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per lo stesso far fronte alle richieste di informazioni formulate ovvero inviare materiale informativo, aggiornamenti, newsletter, inviti ad eventi organizzati dalla Società.
Resta inteso che l’utente ha il diritto di revocare il consenso fornito dalla Società in qualsiasi momento inviando una mail al seguente indirizzo info@sharonpc.com o cliccando sul link presente in ogni e-mail. La revoca del consenso non pregiudica (i) la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e (ii) gli ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad es. interesse legittimo).
6. Diritti riconosciuti all’utente
L’utente ha il diritto di:
- accedere ai dati personali che lo riguardano ed ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile e la loro integrazione;
- richiedere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l'integrazione dei dati personali;
- chiedere la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la trasmissione dei propri dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati).
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando la Società al seguente indirizzo info@sharonpc.com.
Inoltre, l’utente, se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Regolamento, può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (vedasi precedente punto 5.).
7. Diritto di proporre reclamo
L’utente ha il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, reclamo all’Autorità di controllo nazionale (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
8. Clausola finale
La Società si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa secondo quanto si riterrà necessario. Si invitano, pertanto, gli utenti a visitare periodicamente la presente pagina.
Privacy Policy aggiornata al 22/08/2024
